Migration de vos données

Ce que nous migrons

Votre historique de formation est une ressource précieuse. Nous importons l'ensemble de vos données existantes dans Evolu Start afin que vous repartiez sans perdre un seul stagiaire, un seul client ou un seul programme.

🏢

Entreprises clientes

Raison sociale, SIRET, contacts, coordonnées

👤

Stagiaires

Nom, prénom, poste, email, entreprise

📚

Catalogue de formations

Intitulés, objectifs, durées, tarifs

📅

Sessions passées

Dates, participants, formateurs, statuts

💶

Données de facturation

Montants, devis, conventions envoyées

🧑‍🏫

Formateurs

Profils, spécialités, disponibilités

Sources compatibles

Nous travaillons depuis les formats les plus courants. Si vous utilisez un logiciel spécifique, contactez-nous : nous analyserons la faisabilité gratuitement.

📊

Excel / XLSX

📄

CSV

🗄️

Export CRM

🖥️

Logiciel OF

📋

Google Sheets

❓

Autre format

Processus de migration

1

Analyse de vos données

Vous nous transmettez vos fichiers en toute sécurité. Nous analysons la structure et les volumes pour établir un devis précis et identifier d'éventuels points de nettoyage.

2

Nettoyage et normalisation

Suppression des doublons, correction des erreurs de formatage, normalisation des champs (codes postaux, téléphones, emails) pour garantir une base propre dès le départ.

3

Import et vérification

Nous importons vos données dans Evolu Start et vérifions la cohérence de chaque enregistrement : liaisons clients/stagiaires, associations formations/sessions, intégrité des données.

4

Rapport de migration et validation

Vous recevez un rapport détaillant les données importées, les éventuels rejets et les actions correctives effectuées. Nous validons ensemble le résultat final.

Questions fréquentes

Mes données sont-elles confidentielles ?

Absolument. Vos fichiers sont transmis via un canal sécurisé, traités uniquement par notre équipe technique et supprimés de nos serveurs dès la migration terminée. Nous sommes soumis au RGPD et pouvons signer un accord de confidentialité sur demande.

Que se passe-t-il si mes fichiers sont mal organisés ?

C'est fréquent et nous le prenons en compte dès l'analyse. Nous dédions le temps nécessaire au nettoyage. Si le volume de travail dépasse l'estimation initiale, nous vous en informons avant de continuer.

Combien de temps dure la migration ?

Pour un volume standard (moins de 500 stagiaires, moins de 50 formations), la migration est réalisée sous 3 à 5 jours ouvrés. Un volume plus important fait l'objet d'un planning adapté communiqué au devis.

Peut-on migrer uniquement une partie des données ?

Oui, vous choisissez ce que vous souhaitez importer : uniquement le catalogue, uniquement les clients, ou un historique partiel (ex. : les 2 dernières années). Nous adaptons la prestation à vos besoins.