Ce que comprend la prestation
Nous prenons en charge la configuration complète de votre espace Evolu Start. Vous n'avez rien à paramétrer : tout est prêt pour votre première session de formation.
- Création de vos modèles de documents : conventions, attestations, devis, bilans pédagogiques et financiers
- Paramétrage de vos emails automatiques : confirmations d'inscription, convocations, relances
- Configuration des statuts de sessions et de formations adaptés à votre cycle de travail
- Paramétrage de vos catégories de formations et de votre catalogue
- Intégration de votre logo et identité visuelle dans les documents
- Séance de validation avec vous pour vérifier chaque élément configuré (1 heure)
- Formation rapide de prise en main (1 heure) pour vous ou votre équipe
Déroulement de la prestation
Appel de découverte (1 heure)
Nous recueillons vos besoins : domaines de formation, documents existants, organisation de votre équipe, logiciels utilisés. Vous nous transmettez vos fichiers (logo, templates Word, etc.).
Configuration (48 – 72 h ouvrées)
Nos techniciens paramètrent intégralement votre espace : modèles de documents, emails, statuts, rôles, catalogue de formations. Tout est fait selon votre activité réelle.
Validation avec vous (1 heure)
Nous vous présentons le résultat via partage d'écran. Vous validez chaque paramètre et demandez les ajustements nécessaires, inclus dans la prestation.
Formation de prise en main (1 heure)
Nous guidons vous et votre équipe sur les actions clés du quotidien : créer une session, envoyer une convocation, générer une attestation, consulter votre tableau de bord.
Pour qui est ce service ?
- Tout nouvel abonné Evolu Start souhaitant démarrer sans perte de temps
- Les OF qui reprennent leur activité après une période de transition ou de changement d'outil
- Les structures qui souhaitent repartir sur une base propre et cohérente après une utilisation artisanale
- Les responsables pédagogiques qui n'ont pas le temps de se former seuls à la configuration